Hội nghị tập huấn sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp Vast Office tại Viện Hàn lâm KHCNVN

Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp Vast Office là hệ thống hỗ trợ công tác văn thư gửi và nhận văn bản giữa các đơn vị; cho phép người dùng quản lý giao việc, ghi nhận, trao đổi và xử lý thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả thay cho hệ thống thư điện tử truyền thống.

Ưu điểm nổi bật của Hệ thống điều hành tác nghiệp Vast Office:

- Đầy đủ các tính năng cơ bản giúp người dùng có thể dễ dàng và nhanh chóng giao việc cho các bộ phận hoặc nhân viên; dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc, nội dung công việc và các báo cáo của bộ phận, cá nhân trong quá trình xử lý công việc.
- Kết nối thông báo tự động qua email.
- Tốc độ, văn bản chắc chắn đến được địa chỉ người dùng và người dùng ngay lập tức có thể tải văn bản khi nó được đưa lên hệ thống.
- Đảm bảo được bí mật thông tin và tính toàn vẹn của văn bản.
- Có các thông tin đi kèm với mỗi văn bản, được sử dụng để xem tóm tắt nội dung và sử dụng làm báo cáo, thống kê. Các thông tin này được cập nhật 1 lần và các bên sử dụng văn bản đó được kế thừa và sử dụng lại để làm báo cáo, thống kê riêng cho đơn vị mình.
- Kiểm soát được việc nhận và xử lý văn bản của các đơn vị.
- Được gắn kèm với luồng công việc, hồ sơ công việc nên dễ dàng tổ chức, điều hành các công việc liên quan đến văn bản hoặc ngược lại là gắn các văn bản liên quan đến một công việc để tham khảo.
- Lập các báo cáo, thống kê đầy đủ, chi tiết. Người dùng có thể tùy biến và tạo ra các báo cáo tùy theo các yêu cầu.