Hội nghị tập huấn phần mềm Hệ thống báo cáo tổng hợp phân tích dự báo: Hướng tới quản trị dữ liệu

Toàn cảnh Hội nghị tại điểm cầu Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Hội nghị được tổ chức nhằm hướng dẫn cán bộ sử dụng, cập nhật và khai thác hiệu quả các tính năng của phần mềm Hệ thống báo cáo tổng hợp phân tích dự báo, đồng thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.

Tại Hội nghị, đại diện Trung tâm Dịch vụ dữ liệu và Trí tuệ nhân tạo Viettel đã giới thiệu tổng quan về phần mềm và phạm vi thực hiện. Các đại biểu được hướng dẫn sử dụng những chức năng chính của hệ thống, từ đăng nhập, quản lý tài khoản, nhập liệu, xử lý báo cáo đến giao, tổng hợp, phê duyệt hoặc từ chối báo cáo.

Hệ thống cũng hỗ trợ trả lại báo cáo đối với những đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu, tạo điều kiện cho việc rà soát, hoàn thiện và xử lý báo cáo trên cùng một nền tảng. Bên cạnh đó, phần mềm được tích hợp các công cụ quản lý đơn vị, người dùng và phân quyền đối với hoạt động nhập liệu, tổng hợp, xử lý báo cáo. Chức năng bảng điều hành (Dashboard) cho phép theo dõi tiến độ thực hiện; đồng thời tích hợp AI hỗ trợ tổng hợp, tóm tắt nội dung báo cáo.

Việc tích hợp các chức năng từ nhập liệu, xử lý, tổng hợp đến phê duyệt và theo dõi tiến độ trên cùng một hệ thống góp phần số hóa quy trình báo cáo, hỗ trợ cán bộ thực hiện nghiệp vụ thống nhất trên môi trường số.

Đồng chí Trần Văn Hải, Ủy viên BCH Đảng bộ Viện Hàn lâm, Chánh Văn phòng Đảng uỷ tham dự Hội nghị 

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Hà Minh Hải ghi nhận các đại biểu tại các điểm cầu đã tham dự đầy đủ, nghiêm túc. Đồng chí cho biết, công tác tổ chức xây dựng Đảng có khối lượng công việc lớn, được triển khai trên phạm vi rộng, trong khi yêu cầu về chất lượng, độ chính xác và tính kịp thời của thông tin, báo cáo ngày càng cao.

Thực tế cho thấy, dữ liệu báo cáo tại nhiều đơn vị còn chậm, phân tán; cán bộ phải thực hiện báo cáo nhiều lần, mất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, việc xây dựng một hệ thống báo cáo thống nhất nhằm chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hình thành dữ liệu thống nhất và chuyển từ tổng hợp số liệu sang quản trị dữ liệu là yêu cầu cần thiết. Qua đó, công tác vận hành, quản trị và ra quyết định từng bước được thực hiện dựa trên dữ liệu. 

Đồng chí Hà Minh Hải nhấn mạnh ba chuyển biến quan trọng mà hệ thống hướng tới. Theo đó, dữ liệu phải trở thành tài sản dùng chung của ngành, bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống”, được thống nhất và xác định rõ trách nhiệm cập nhật; hoạt động báo cáo chuyển từ nặng về mô tả sang tăng cường so sánh, phân tích, phát hiện bất thường, nhận diện xu hướng và những vấn đề cần xử lý; đồng thời, người đứng đầu có công cụ theo dõi trực tiếp tiến độ, chất lượng và kết quả thực hiện nhiệm vụ, làm cơ sở cho công tác chỉ đạo, điều hành dựa trên dữ liệu.

Các đại biểu tham dự lắng nghe đồng chí Hà Minh Hải kết luận tại Hội nghị

Để hiện thực hóa các mục tiêu trên, đồng chí Hà Minh Hải đề nghị các đơn vị đưa phần mềm vào sử dụng thực tế, tránh hình thức; gắn việc sử dụng với chuyên môn của từng cán bộ và tiếp tục chuẩn hóa, hoàn thiện quy trình.

Đồng thời, cần xác định chất lượng dữ liệu là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng của hệ thống. Người đứng đầu các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức cập nhật, kiểm tra, khai thác dữ liệu; phân công rõ người phụ trách từng nhóm thông tin, biểu mẫu theo từng thời hạn.

Các đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện biểu mẫu theo hướng đơn giản hóa, giảm trùng lặp, thực hiện nguyên tắc “dữ liệu nhập một lần, sử dụng nhiều lần”; từng bước nghiên cứu, ứng dụng AI để hỗ trợ tổng hợp, so sánh, phát hiện dữ liệu thừa và gợi ý những nội dung cần tập trung phân tích sâu.

Bên cạnh đó, việc hoàn thiện hệ thống cần lấy người sử dụng và chất lượng tham mưu làm trung tâm, trên cơ sở nhu cầu nghiệp vụ thực tế, hướng tới giảm thời gian, công sức của các địa phương và đơn vị.

Đồng chí Hà Minh Hải cũng lưu ý yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật dữ liệu, đặc biệt đối với dữ liệu của ngành Tổ chức xây dựng Đảng. Các khâu từ quản lý tài khoản, phân quyền, lưu trữ, truyền nhận đến khai thác dữ liệu phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật và bí mật nhà nước.

Hội nghị tập huấn là bước chuẩn bị quan trọng cho việc triển khai hệ thống đồng bộ trên phạm vi toàn quốc, từ Trung ương đến địa phương. Việc đưa hệ thống vào sử dụng hiệu quả được kỳ vọng góp phần nâng cao chất lượng công tác báo cáo, tăng cường khai thác dữ liệu và hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành.

Một số hình ảnh tại điểm cầu Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam: 

Tin, ảnh: Kiều Anh – Minh Tâm