VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH (TRỰC THUỘC VĂN PHÒNG)

Giúp Chủ tịch Viện và Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm tổ chức điều hòa, phối hợp hoạt động của các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm; tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản lý viên chức và người lao động, văn thư, lưu trữ, quản lý tài chính, tài sản thuộc Văn phòng đại diện tại TPHCM; bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Lãnh đạo Viện Hàn lâm, Lãnh đạo các đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện và khối văn phòng dân đảng của Viện Hàn lâm.

Duy trì tốt công tác khánh tiết, phục vụ chu đáo các ngày lễ, tết, ngày kỷ niệm, hội nghị, hội thảo của Viện Hàn lâm khi tổ chức tại trụ sở; vệ sinh sạch đẹp các hành lang của trụ sở làm việc; quán xuyến, duy trì và chăm sóc vườn cây trong khuôn viên của trụ sở; làm tốt công tác vệ sinh tại các khu vực do Văn phòng đại diện quản lý;

- Thường xuyên phục vụ đưa đón các đồng chí Lãnh đạo Viện, phục vụ hội nghị, hội thảo của cơ quan nhiệt tình, chu đáo và an toàn; thực hiện điều động, sử dụng phương tiện đúng mục đích, yêu cầu; cấp phát xăng dầu tiết kiệm, đúng định mức của nhà nước; phương tiện luôn được bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh sạch sẽ;

Thường xuyên thực hiện tốt công tác phòng ngừa an ninh trật tự trên địa bàn trụ sở 01 Mạc Đĩnh Chi; kịp thời xử lý các hiện tượng bất thường xảy ra trong cơ quan, đơn vị;

Vận hành tốt công tác điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống phòng cháy, chữa cháy tại trụ sở làm việc.